Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. június 12-től, visszavonásig. A Gyepes és Társa Bt. (a továbbiakban: Adatkezelő) elkötelezett a személyes adatok védelme iránt, és azokat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) előírásai szerint kezeli.

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő	Gyepes és Társa Bt.
Székhely	5700 Gyula, Cinka Panna utca 8.
Iroda / postacím	5700 Gyula, Honvéd u. 1.
Adószám	20604046-2-04
Képviselők	Gyepes Mihály, Gyepesné Friedrich Mónika
Telefon	+36 30 262 4676, +36 30 903 2171
E-mail	[email protected]
Weboldal	https://gyepesbiztonsagiszolgalat.hu

Az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem kötelezett. Adatvédelmi kérdésekben a fenti elérhetőségeken fordulhat hozzánk.

2. A kezelt adatok köre, célja, jogalapja és időtartama

2.1. Árajánlatkérés és kapcsolatfelvétel

A weboldal árajánlatkérő űrlapján, illetve e-mailben vagy telefonon történő kapcsolatfelvétel során az alábbi adatokat kezeljük:

Kezelt adatok	név (cég esetén kapcsolattartó neve), telefonszám, e-mail-cím, irányítószám és település, cég esetén cégnév és adószám, az üzenet tartalma, valamint az önkéntesen csatolt dokumentumok (pl. helyszínrajz, alaprajz) és azok tartalma
Cél	árajánlat készítése, a megkereséssel kapcsolatos egyeztetés és kapcsolattartás
Jogalap	GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont — az érintett kérésére, a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele; céges kapcsolattartói adatok esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek
Időtartam	ha szerződés nem jön létre, az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 1 év; szerződés létrejötte esetén a szerződéses, számviteli adatok megőrzésére a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény szerinti 8 év irányadó

Az adatok megadása önkéntes, ugyanakkor a csillaggal jelölt mezők kitöltése nélkül az ajánlatkérést nem tudjuk fogadni. Kérjük, a csatolt dokumentumokban kerülje a szükségtelen személyes adatok (különösen különleges adatok) megadását.

2.2. Állásjelentkezés (karrier)

A weboldal karrier oldalán található jelentkezési űrlapon, illetve e-mailben beküldött álláspályázatok során az alábbi adatokat kezeljük:

Kezelt adatok	név, telefonszám, e-mail-cím, megpályázott pozíció, alkalmi munkavégzésre történő jelentkezés esetén a szokásos tartózkodási hely (irányítószám és település), a vagyonőri igazolvány meglétére vonatkozó nyilatkozat, a bemutatkozó üzenet tartalma, valamint az önkéntesen csatolt önéletrajz és egyéb dokumentumok tartalma
Cél	a meghirdetett pozíciók betöltésére irányuló kiválasztási eljárás lefolytatása és a jelentkezővel való kapcsolattartás
Jogalap	GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont — az érintett kérésére a (munka)szerződés megkötését megelőző lépések megtétele; a pályázati anyag kiválasztási eljárás lezárását követő megőrzése esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás
Időtartam	a kiválasztási eljárás lezárásáig; ezt követően az adatokat töröljük, kivéve, ha a jelentkező az űrlapon külön hozzájárult pályázati anyaga megőrzéséhez későbbi álláslehetőségek céljából — ebben az esetben legfeljebb a beküldéstől számított 1 év

Kérjük, hogy az önéletrajzban és a csatolt dokumentumokban kerülje a kiválasztáshoz nem szükséges személyes adatok (különösen különleges adatok) megadását. A megőrzéshez adott hozzájárulás bármikor visszavonható az 1. pontban megadott elérhetőségeken.

2.3. A weboldal működtetése, sütik és botvédelem

A weboldal statikus tartalmú; saját marketing- vagy analitikai sütiket nem használ. A működéshez az alábbi technikai szolgáltatások kapcsolódnak:

• Cloudflare (CDN, tárhely, biztonság): a weboldal kiszolgálása és a támadások elleni védelem érdekében a Cloudflare technikai sütiket alkalmazhat (pl. __cf_bm), és naplózási céllal kezelheti a látogató IP-címét. Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek (a szolgáltatás biztonságos üzemeltetése).
• Cloudflare Turnstile (botvédelem): a weboldal űrlapjainak (árajánlatkérés, állásjelentkezés) automatizált visszaélések elleni védelmére szolgál; a működése során a böngésző technikai jellemzőit és az IP-címet dolgozza fel. Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

3. Címzettek, adatfeldolgozók

A személyes adatokat az Adatkezelő munkatársai ismerhetik meg feladataik ellátásához szükséges mértékben. Az Adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

Cloudflare, Inc.	101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA — weboldal-tárhely, CDN, biztonsági és botvédelmi szolgáltatások. Az adattovábbítás az EU–USA adatvédelmi keret (Data Privacy Framework) és általános szerződési feltételek (SCC) alapján történik.
Resend (Plus Five Five, Inc.)	San Francisco, Kalifornia, USA — tranzakciós e-mail-küldő szolgáltatás; a weboldal űrlapjain (árajánlatkérés, állásjelentkezés) beküldött adatok és csatolmányok a Resend rendszerén keresztül kerülnek továbbításra az Adatkezelő postafiókjába. A harmadik országba történő adattovábbítás garanciáit a szolgáltató adatfeldolgozói megállapodása (általános szerződési feltételek, SCC) biztosítja.
DotRoll Kft.	1148 Budapest, Fogarasi út 3–5. — e-mail- (levelezési) szolgáltatás; az űrlapokon beküldött adatok e-mailben az Adatkezelő postafiókjába érkeznek.

Hatóság, bíróság vagy jogszabály kötelezése esetén a személyes adatok az arra jogosult szervek részére átadásra kerülhetnek.

4. Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel (többek között titkosított HTTPS-kapcsolat, hozzáférés-korlátozás, botvédelem) gondoskodik a személyes adatok biztonságáról, azok jogosulatlan megismerésének, megváltoztatásának és törlésének megelőzéséről.

5. Az Ön jogai

Az adatkezeléssel összefüggésben Önt az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáférés: tájékoztatást kérhet arról, hogy kezeljük-e személyes adatait, és másolatot kérhet azokról.
• Helyesbítés: kérheti pontatlan adatainak javítását, hiányos adatainak kiegészítését.
• Törlés („elfeledtetés"): kérheti adatai törlését, ha azok kezelésére már nincs szükség, vagy az jogellenes.
• Korlátozás: kérheti az adatkezelés korlátozását a GDPR 18. cikkében meghatározott esetekben.
• Adathordozhatóság: a hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, automatizált adatkezelés esetén kérheti adatai tagolt, géppel olvasható formátumban történő kiadását.
• Tiltakozás: a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat.
• Hozzájárulás visszavonása: a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását bármikor visszavonhatja; ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Kérelmét az 1. pontban megadott elérhetőségeken nyújthatja be; arra indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a beérkezéstől számított egy hónapon belül válaszolunk.

6. Jogorvoslat

Ha megítélése szerint az adatkezelés nem felel meg a jogszabályoknak, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál:

Hatóság	Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím	1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím	1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon	+36 1 391 1400
E-mail	[email protected]
Web	https://www.naih.hu

Emellett az érintett a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is érvényesítheti jogait.

7. Egyéb rendelkezések

Automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem alkalmazunk. Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen tájékoztatót egyoldalúan módosítsa; a mindenkor hatályos változat a weboldalon érhető el.